Artikel 1. Toepassingsgebied, voorwerp en plaatsbeschrijving

1.1. Onderwerp
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle huurovereenkomsten gesloten met AGRO-ENERGIE BV, met zetel te Rue des Carondelet 4 te 7534 Maulde, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0421.480.242 (hierna « de verhuurder »). Zij zijn van toepassing op de verhuur van de evenementenzaal, de verhuur van de aangrenzende toeristische gastenverblijven, of de gezamenlijke verhuur van deze ruimten (hierna gezamenlijk « de gehuurde goederen » genoemd). De overeenkomst of offerte specificeert de exacte aard van de
gereserveerde plaatsen. Door de ondertekening van het contract door de klant (hierna «de huurder» genoemd, professioneel of consument) worden deze voorwaarden en het aangehechte huishoudelijk reglement (HR) uitdrukkelijk aanvaard.

De verhuur waarop deze algemene voorwaarden betrekking hebben, omvat de infrastructuren gelegen te Rue de la Pédard 6 te 7534 Maulde in een vastgoedcomplex genaamd La Cense d’Abaumont, als volgt samengesteld:

• de evenementenzalen van de Cense d’Abaumont (d.w.z. de Orangerie, de Fenil en de Atelier)
• twee vakantiehuisjes voor elk 6 personen (d.w.z. Le Clos en La Tour)
• de vakantiewoning voor 14 personen (l’Hostellerie)

1.2. Informatie en rondleiding
De cliënt (hierna «de huurder» genoemd) bevestigt vóór de ondertekening volledig te zijn geïnformeerd over de eigenschappen van de zalen. Hij erkent de ruimten te hebben bezichtigd en kennis te hebben genomen van het ter beschikking gestelde meubilair en materieel. De staat hiervan wordt bevestigd door de ondertekening van een tegensprekelijke plaatsbeschrijving.

1.3. Acceptatie
De ondertekening van de offerte of het huurcontract houdt de uitdrukkelijke en voorbehoudloze aanvaarding van deze voorwaarden in. Deze hebben voorrang op alle algemene of bijzondere voorwaarden van de huurder, behoudens voorafgaande en schriftelijke toestemming van de verhuurder.

Artikel 2. Reservering en herroepingsrecht

2.1. Aanbetaling
De verhuurder behoudt zich het recht voor om de reservering door middel van een eenvoudige schriftelijke kennisgeving en zonder schadevergoeding te annuleren, indien een aanbetaling van 30% niet binnen 8 kalenderdagen na de datum van ondertekening van de huurovereenkomst is voldaan.

2.2. Uitzondering op het herroepingsrecht (B2C)
Overeenkomstig artikel VI.53, 12°, van het Belgisch Economisch Wetboek heeft de consument als contractant geen recht op een herroepingstermijn van 14 dagen, aangezien de overeenkomst voorziet in de levering van diensten op een specifieke datum.
De professionele afnemer (B2B) geniet geen herroepingsrecht.

Artikel 3. Tarieven, betalingen en huurwaarborg

3.1. Saldo en borg
De terbeschikkingstelling is pas van kracht na betaling van het huursaldo en een huurwaarborg van € 800 op de bankrekening van de verhuurder (of contant voor de waarborg), uiterlijk 30 dagen vóór de ingangsdatum van de bewoning.
De verhuurder behoudt zich het recht voor om het bedrag van de huurwaarborg aan te passen indien het domein van Abaumont, inclusief de evenementenzaal en de vakantiehuisjes, volledig wordt verhuurd, waarbij het gevraagde bedrag in de huurovereenkomst wordt vermeld.

3.2. Betalingsachterstand van het saldo
Indien de afnemer een onderneming is (B2B), leidt het niet betalen van het saldo op de vervaldag van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling tot de toepassing van een vertragingsrente van 10% per jaar, evenals een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het verschuldigde bedrag.
Indien de afnemer een consument is (B2C), geeft elke betalingsachterstand, na verzending van een kosteloze ingebrekestelling en het verstrijken van een termijn van 14 kalenderdagen, tot het aanrekenen van vertragingsrente tegen de basisrentevoet van de ECB, verhoogd met 8%, evenals tot een forfaitaire schadevergoeding met een maximum zoals bepaald in artikel XIX.4 van het Wetboek van Economisch Recht.
Bij gebreke van betaling kan de verhuurder de overeenkomst in het nadeel van de huurder ontbinden en een schadevergoeding vorderen.

3.3. Overuren en schade
Elk extra uur dat in gebruik is en waarvoor geen afspraak is gemaakt, evenals de reparatiekosten als gevolg van eventuele schade (met name aan het gebouw, het meubilair, de apparatuur, de tuin of de parkeerplaats), worden in de eerste plaats in mindering gebracht op de huurgarantie. Indien het bedrag van deze kosten de huurwaarborg overschrijdt, wordt een factuur
Er wordt een aanvullende factuur opgesteld. Deze dient uiterlijk binnen 8 dagen na de uitgiftedatum te worden betaald. Bij te late betaling van deze factuur gelden dezelfde boetes als bedoeld in artikel 3.2.

3.4. Belastingen en heffingen
Alle belastingen, heffingen (waaronder de toeristenbelasting voor vakantiehuisjes), bijdragen of andere lasten (bijv. SABAM, billijke vergoeding, accijnzen) komen volledig voor rekening en verantwoordelijkheid van de huurder.

Artikel 4. Annulering en wijziging door de huurder

4.1. Annulering
In geval van annulering door de huurder, ongeacht de reden (behalve overmacht zoals gedefinieerd in artikel 9), is een ontbindingsvergoeding verschuldigd, die overeenkomt met het totaal van de op de datum van de ontbinding ontvangen voorschotten. Als de huurder een consument is, is een vergoeding van een gelijk bedrag aan hem verschuldigd in geval van een eenzijdige en onterechte annulering door de verhuurder.

4.2. Wijziging
Indien de huurder een wijziging van de datum wenst, kunnen administratieve kosten en een schadevergoeding van 500 euro exclusief btw in rekening worden gebracht. De verhuurder behoudt de ontvangen aanbetalingen.

Artikel 5. Bestemming, capaciteit en gebruik van de ruimten

5.1. Bestemming
De ruimtes worden verhuurd voor privé- of zakelijke doeleinden. De huurder verbindt zich ertoe deze niet voor openbare doeleinden te gebruiken. Indien een vakantiehuisje afzonderlijk wordt gehuurd (zonder zaal), is het verboden om daar feesten of andere activiteiten te organiseren die overlast veroorzaken.
Onderhuur of overdracht van het huurrecht zijn ten strengste verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de verhuurder.

5.2. Capaciteit
In het kader van de huur van de evenementenzaal en de tuinen verklaart de huurder een geschat aantal deelnemers in het huurcontract, in overleg met de verhuurder. Elke herziening naar boven moet vooraf worden goedgekeurd door de verhuurder ten minste 10 dagen vóór het evenement.
De capaciteit van de vakantiehuisjes (zoals vermeld in het contract) is strikt vastgelegd. Het opzetten van tenten, daktenten of stacaravans is verboden, tenzij hiervoor schriftelijke toestemming is verleend.

5.3. Gebruik van de ruimtes en dienstverleners
De huurder verbindt zich ertoe de ruimten te bewonen en te gebruiken als een voorzichtig en redelijk persoon. Hij verbindt zich ertoe deze in goede staat te houden en ze terug te geven in dezelfde staat van netheid en onderhoud waarin hij ze heeft ontvangen. Hij mag geen wijzigingen, verbouwingen of reparaties aan de locatie aanbrengen. Het aansluiten van bijzonder energieverslindende elektrische apparatuur door dienstverleners (foodtrucks,
koelvrachtwagens, zware geluidsapparatuur) is onderworpen aan de voorafgaande toestemming van de verhuurder om overbelasting van het netwerk te voorkomen.

5.4. Bereikbaarheid en parkeren

• De toegang is via de privéerking van de Cense d’Abaumont waarvan de ingang zich bevindt aan de rue de la Pédard; ;
• Directe toegang tot de keuken/opslagruimte is ten strengste voorbehouden aan professionals en dienstverleners (cateraar,
  dj, enz.) ;
• De toegang voor mindervaliden bevindt zich bij de specifieke ingang van de leveranciers-/PMR-parkeerplaats, mits dit vooraf wordt gemeld aan de
  verhuurder ;
• Het is ten strengste verboden om rond te lopen in de gebouwen en buitenruimtes die niet
  uitdrukkelijk vermeld in de huurovereenkomst.

5.5. Specifieke verbodsbepalingen
Het is verboden te roken in de eventlocatie en de gîtes.
Het is eveneens verboden om een friteuse te gebruiken op het terrein van de gîtes.
Het volgende is verboden op het gehele terrein: vuur, vuurwerk, wensballonnen, vuurwerksterretjes (pétards = vuurwerk/knallers), confetti, de aanwezigheid van dieren en voertuigen in de tuin (tenzij schriftelijke toestemming). Bij niet-naleving hiervan kan er een forfaitaire inhouding van € 250 worden verrekend met de borg, onverminderd het recht op volledige vergoeding van de schade.

Artikel 6. Geluidsoverlast en muziek
Het maximale geluidsniveau mag niet hoger zijn dan 90 dB, zoals bepaald in het koninklijk besluit van 24 februari 1977 en onder voorbehoud van de naleving van het Algemeen Politieverordening van de gemeente. Het is ten strengste verboden om luide muziek af te spelen buiten of in de zaal Fenil van het evenementencomplex. In geval van verhuur aan verschillende groepen in de evenementenzalen en in de vakantiehuisjes, moet de huurder
zich ertoe verbindt de rust van de andere te respecteren. De huurder neemt de volledige verantwoordelijkheid op zich voor elke administratieve of strafrechtelijke boete in verband met nacht- of daglawaai.

Artikel 7. Kleedkamers, sanitair en schoonmaak

7.1. Grondstoffen en deposito's
De kleedkamer en het sanitair (inclusief verbruiksartikelen) worden ter beschikking gesteld. De huurder verbindt zich ertoe om tijdens het evenement een specifieke persoon aan te stellen om hiervoor te zorgen. Het ter beschikking stellen van een kleedkamer- of opslagruimte (ook voor geschenken) vormt in geen geval een bewaargevingsovereenkomst. De verhuurder wijst alle aansprakelijkheid af in geval van verlies, diefstal of beschadiging van
persoonlijke eigendommen van de huurder, diens gasten of dienstverleners.

7.2. Reiniging en afval
De eindschoonmaak wordt door de verhuurder uitgevoerd. De huurder moet echter zelf zorgen voor het opruimen van al zijn afval (glas, papier, blikjes, sigaretten, voedsel, etc.) zowel binnen als buiten de evenementenruimte. De container ter plaatse is gereserveerd voor catering- en keukenafval (glas en bepaald ander afval zijn daarin verboden). Glas kan worden gedeponeerd in de speciale glascontainer op de «vieille Place» in Maulde. Het niet naleven van deze verplichting zal leiden tot een inhouding op de huurgarantie die overeenkomt met de werkelijke kosten.
evacuatie.

Artikel 8. Veiligheid, aansprakelijkheid en verzekeringen

8.1. Veiligheid en minderjarigen
De huurder moet de veiligheid van goederen en personen waarborgen. Uitgangen en nooduitgangen moeten vrij en ontgrendeld blijven.
Brandbestrijdingsmiddelen moeten zichtbaar en toegankelijk blijven.
Het houden van toezicht op en de zorg voor minderjarige kinderen op het gehele terrein berusten uitsluitend bij hun ouders of wettelijke vertegenwoordigers.

8.2. Vijver
De huurder erkent de aanwezigheid van een vijver. Het is ten strengste verboden daarin te gaan, daarin te zwemmen of er een vaartuig te gebruiken. Absolute wachzaamheid is vereist van de ouders ten aanzien van kinderen in de buurt van dit waterpunt. De verhuurder wijst alle aansprakelijkheid van de hand in geval van een ongeval, behoudens dwingende wettelijke bepalingen.

8.3. Aansprakelijkheid van de huurder en derden
De huurder is hoofdelijk en onverdeeld aansprakelijk voor de gehuurde en aangrenzende ruimten, en voor alle schade veroorzaakt door hemzelf, zijn gasten of onderaannemers en externe dienstverleners (cateraar, dj, decorateur, enz.).

8.4. Verzekeringen
De huurder verplicht zich ertoe gedekt te zijn door een aansprakelijkheidsverzekering (WA-verzekering gezin voor de verhuur van gîtes, en/of WA-verzekering organisator voor de organisatie van een evenement) die materiële en lichamelijke schade veroorzaakt aan derden en het landgoed dekt. De verhuurder behoudt zich het recht voor om hiervan het bewijs te verlangen prior de sleuteloverdracht.

8.5. Beperking van de aansprakelijkheid van de verhuurder
Behoudens in geval van opzet, grove schuld of lichamelijk letsel veroorzaakt door de verhuurder of diens aangestelden, is de verhuurder niet aansprakelijk in geval van:

• weersomstandigheden die de parkeerplaats beschadigen, diefstal, vandalisme, beschadiging of een verkeersongeval; ;
• onmogelijkheid van bez gebruik door toedoen van de huurder (bijv. stroomuitval als gevolg van overbelasting, het niet naleven van
  reglement ;
• van technische incidenten tijdens de verhuur.

Artikel 9. Overmacht

In geval van onvoorziene en onvermijdelijke externe overmacht (bijv. verplichte gezondheidsmaatregelen waardoor bewoning verboden is), wordt de overeenkomst opgeschort. In onderling overleg kan kosteloos een andere datum worden gekozen
aanvullende, in het betreffende jaar of het daaropvolgende jaar. De verhuurder is geen enkele andere vergoeding verschuldigd.

Artikel 10. Intellectuele eigendom, portretrecht en wifi

10.1. Recht op afbeelding
Het maken van opnamen (foto's/video's) voor strikt privé- of familiegebruik is toegestaan. Het gebruik van beelden van het landgoed voor commerciële, reclame- of promotiedoeleinden door de huurder of diens dienstverleners (met name op professionele sociale netwerken, portfolio's of websites) is toegestaan, onder de strikte voorwaarde dat dit gebruik op generlei wijze afbreuk doet aan het imago, de reputatie of de waardigheid van het landgoed, en dat de visuele middelen niet worden misbruikt. De verhuurder behoudt zich het recht voor om te beoordelen of aan deze voorwaarde is voldaan en om de onmiddellijke en urgente verwijdering te eisen van elke publicatie of drager die in strijd is met dit principe, onverminderd diens recht om volledige vergoeding van de geleden schade te vorderen.

10.2. Internetnetwerk
Indien er wifi-toegang wordt verstrekt, verbindt de huurder zich ertoe deze te gebruiken in overeenstemming met de geldende wetgeving. De verhuurder wijst alle aansprakelijkheid af in geval van illegaal downloaden of frauduleus gebruik van het netwerk door de huurder of zijn gasten.

Artikel 11. Verwerking van persoonsgegevens (AVG)

De verhuurder verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens van de huurder (naam, contactgegevens, bankgegevens) uitsluitend in het kader van de uitvoering van het huurcontract, de facturatie en de boekhouding. Deze gegevens worden bewaard gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn. Overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 (AVG) heeft de huurder recht op inzage, rectificatie en wissen van zijn gegevens, wat hij kan uitoefenen door schriftelijk contact op te nemen met de verhuurder.

Artikel 12. Uitdrukkelijke ontbinding en overdracht

12.1. Resolutie
In geval van een ernstige schending van het contract of deze algemene voorwaarden (overschrijding van de capaciteit, nachtelijk lawaai, vandalisme), behoudt de verhuurder zich het recht voor om de ontbinding van de overeenkomst van rechtswege in te roepen, over te gaan tot de uitzetting van de overtreders en de huur te beëindigen zonder restitutie, middels een formele kennisgeving ter plaatse of schriftelijk.

12.2. Overdracht
De verhuurder is bevoegd om de terbeschikkingstellingsovereenkomst over te dragen aan een persoon naar keuze, zonder voorafgaande toestemming van de huurder, op voorwaarde dat deze overdracht niet leidt tot een vermindering van de waarborgen voor de consument-huurder.

Artikel 13. Bemiddeling, geschillen en bevoegde rechtbank

13.1. Bemiddeling en alternatieve geschillenbeslechting
Indien de huurder een onderneming is (B2B), komen de partijen overeen dat elk geschil of betwisting met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van deze algemene voorwaarden of de huurovereenkomst bij voorrang zal worden onderworpen aan een bemiddelingsproces (art. 1724 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek). De partijen verplichten zich ertoe
te goeder trouw deelnemen aan ten minste één bemiddelingszitting met een door de Federale Bemiddelingscommissie erkende bemiddelaar, in onderling overleg aangeduid. De kosten worden gelijk verdeeld. Bij gebrek aan akkoord over de keuze van de bemiddelaar binnen 15 dagen na het verzoek, kan de bevoegde rechtbank worden gevat.
Als de huurder een consument is (B2C), geeft de verhuurder ook de voorkeur aan een minnelijke schikking. De huurder heeft de mogelijkheid om, voorafgaand aan elke juridische procedure, kosteloos een beroep te doen op de Consumentenombudsdienst (Koning Albert II-laan 8 bus 1, 1000 Brussel – www.consumentenombudsdienst.be) of een vrijwillige bemiddeling met een erkende bemiddelaar voor te stellen. Dit voorstel ontneemt de consument geenszins het recht om de rechtbanken rechtstreeks te aanzeggen.

13.2. Bevoegde rechtbank
Indien een minnelijke schikking niet tot stand komt, of indien dringende bewarende of voorlopige maatregelen noodzakelijk blijken, zijn deze algemene voorwaarden onderworpen aan het Belgische recht. Elk geschil valt onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Tournai, onverminderd de toepassing van artikel 624 van het Gerechtelijk Wetboek indien de huurder een consument is.